Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Damba SV Freiburg – Verein in Gründung
Ferdinand-Weiß-Straße 102
79106 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Vertreten durch:
Kamher Ytenben

Telefon: +49 176 73206378
E-Mail: dambasportverein@gmail.com

2. Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Verwaltung von Mitgliedschaften und die Durchführung unserer Vereinsaktivitäten erforderlich ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Berlin, gehostet.

Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter insbesondere folgende technische Daten in Server-Logfiles verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr von Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

4. Mitgliedschafts- und Registrierungsformular

Wenn Sie eine Mitgliedschaft, eine ehrenamtliche Tätigkeit, eine Unterstützung oder eine Partnerschaft beantragen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Anschrift und Wohnort
• Art der beantragten Mitgliedschaft
• sportliche Angaben und Verfügbarkeiten
• Notfallkontaktdaten
• Angaben zu ehrenamtlicher Unterstützung
• Angaben zu einer Partnerschaft
• freiwillige Mitteilungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Antrags und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Wahrung berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Besondere sportbezogene Angaben

Bei einer Bewerbung für die Wettkampfmannschaft können Angaben zur sportlichen Erfahrung, zur Spielberechtigung, zu Verfügbarkeiten sowie freiwillige Angaben zu relevanten gesundheitlichen Einschränkungen verarbeitet werden.

Gesundheitsbezogene Angaben sollten nur gemacht werden, soweit sie für eine sichere Teilnahme am Sportbetrieb erforderlich sind.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies grundsätzlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

6. Anwesenheitsmeldungen

Über die Anwesenheitsfunktion können Mitglieder ihre Teilnahme oder Nichtteilnahme an Trainings melden.

Dabei verarbeiten wir den Namen, die gemeldete Anwesenheit und den Zeitpunkt der Meldung. Die Daten werden zur Planung und Organisation des Sportbetriebs verwendet.

7. Mitgliederbereich und Benutzerkonto

Für freigeschaltete Mitglieder kann ein geschütztes Benutzerkonto eingerichtet werden.

Hierbei können insbesondere E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, verschlüsselte Zugangsinformationen, Aktivierungsdaten, Sitzungsdaten sowie Zugriffsstatus verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Beiträge, Zahlungen und Belege

Soweit Mitgliedsbeiträge, Zahlungen oder Belege über das Verwaltungssystem erfasst werden, verarbeiten wir die hierfür notwendigen Mitglieds-, Zahlungs- und Buchungsdaten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder eine automatisierte Nachricht erhalten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt der Nachricht und die zur Bearbeitung notwendigen Kontaktdaten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

10. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht zu Werbezwecken verkauft oder ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe kann erfolgen, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben, zur technischen Bereitstellung, zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

11. Cookies und Tracking

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website keine Analyse-, Marketing- oder Werbe-Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel eingesetzt.

Technisch notwendige Speicherungen können verwendet werden, soweit sie für den Betrieb des Mitgliederbereichs, die Sicherheit oder die Sitzungsverwaltung erforderlich sind.

12. Externe Inhalte

Nach aktuellem Stand werden keine Inhalte von YouTube, Google Maps oder vergleichbaren externen Plattformen unmittelbar in die Website eingebettet.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Abgelehnte oder nicht abgeschlossene Anträge werden nach Ablauf einer angemessenen Bearbeitungs- und Nachweisfrist gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft

Anfragen richten Sie bitte an:
dambasportverein@gmail.com

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.